M3

Locaux et Équipements

Les locaux et les équipements sont d’une importance cruciale, puisque nombre de tâches et de documents s’y rattachent : comment les gérer, les inspecter et les nettoyer, par exemple. Les étalonnages et les entretiens préventifs sont fréquemment scrutés par les inspecteurs.

Le module M3 de l’Omni-Assistant vous fait bénéficier des avantages suivants :

Automatisez votre horaire d’entretiens et de calibrations

Configurez une activité une seule fois : l’Omni-Assistant se chargera du reste.

Gardez toute votre information ensemble et facilement accessible

Que vous désiriez savoir combien d’eau est requise pour un instrument, savoir jusqu’à quand un contrat de service est en vigueur ou quand un instrument a été mis en service, tout est disponible en quelques clics.

Fonctionnalités incluses
Recherche facile

Filtrez les résultats selon :

  • Type d’équipement
  • Identifiant
  • Département
  • Local
  • # de série
  • Manufacturier
  • Modèle
  • Garantie (oui/non)
  • Contrat de service (oui/non)
Toute l'information pertinente disponible

Les informations suivantes peuvent être entrées pour chaque équipement :

  • Adresse
  • Local
  • Département
  • Manufacturier
  • Modèle
  • # de série
  • Condition
  • Garantie (avec date d'expiration)
  • Contrat de service (avec date d'expiration)
  • Ampérage (intensité)
  • Voltage
  • Type de prise
  • Chaleur produite (BTU)
  • Besoin en eau
  • Information d'installation
  • Information de mise en service
  • Valeur initiale
  • Valeur actuelle
Photos

Afin d'améliorer l'expérience utilisateur, vous pouvez télécharger des photos d'équipement dans l'Omni-Assistant. Ils seront affichés chaque fois qu'un utilisateur doit effectuer une tâche sur cet équipement.

Structure de départements et rôles (avec M1)

La structure de départements et de rôles est moulée sur votre propre structure; vous ne changez pas votre façon de travailler.

Outils de planification et d'assignation (avec M1)

Des tâches sont créées et assignées à des rôles ou des individus; les utilisateurs prennent possession des tâches, les complètent et les ferment sans effort.

Synchronisez votre agenda (avec M1)

L’Omni-Assistant peut se synchroniser avec l’agenda de votre téléphone, vous permettant d’être toujours à jour.

Priorité des tâches (avec M1)

Un système de priorités puissant et flexible pour vous assurer que chaque tâche est dûment accomplie.

Messagerie (avec M1)

Des messages peuvent être envoyés à des rôles ou des individus. Les utilisateurs qui n'auraient pas d'adresse courriel peuvent être facilement joints grâce à la messagerie.

Todos (avec M1)

Les Todos (à faire) sont la version électronique d'une liste de contrôle. Ajouter des commentaires, des résultats, les rendre obligatoires ou non, le choix est le vôtre. Ils éliminent complètement les registres papier. 

 

Révision des tâches (avec M1)

Une fois qu'un utilisateur a terminé une tâche, celle-ci est envoyée au superviseur pour révision et approbation. Un superviseur peut rouvrir la tâche, l'assigner de nouveau, prévoir un suivi, et plus encore.

Liens dynamiques aux documents

Vous pouvez lier vos documents à n'importe quel équipement, ainsi, le PON restera dans votre gestion documentaire et sera automatiquement mis à jour pour chaque tâche touchant à l'équipement, si nécessaire.

Processus des tâches (avec M1)

Le processus est défini en fonction de vos processus de travail; certaines tâches peuvent être révisées par un superviseur, puis envoyées à l'A-Q et finalement approuvées par le chef de service, tandis que d'autres tâches pourraient être envoyées directement à l'A-Q. Vous définissez ces comportements.

Alertes multidimensionnelles (avec M1)

Selon la ‘’réponse’’ au processus des tâches, l'Omni-Assistant peut déclencher des réponses automatisées; ouvrir une nouvelle tâche, envoyer un courriel, envoyer un message texte à votre téléphone intelligent, et même ouvrir un évènement de non-conformité. 

Recherche avancée (avec M1)

La recherche avancée vous permet de sonder en profondeur, compiler des rapports et obtenir des statistiques sur pratiquement tout ce qui est relié à vos équipements.

Traçabilité complète et piste de vérification

L'Omni-Assistant fait le suivi de toutes les étapes d'un audit et en garde une piste de vérification complète.

Traçabilité

Gardez une trace de toutes les actions effectuées pour chaque équipement. Les billets de tâches sont liés aux équipements, vous permettant ainsi de voir quand un équipement a été nettoyé, calibré, etc.